Rejestracja małżeństwa zawartego w formie wyznaniowej ze skutkiem cywilno-prawnym

Miejsce załatwienia
Pokój nr 21
Referat Administracji
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Świecka 12
86-131 Jeżewo

Osoba upoważniona do kontaktu
Dominika Rakowicz

Telefon kontaktowy
52 33 078 18

Termin i sposób załatwiania

1. osobiste złożenie przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego pisemnych zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ważność zapewnień wynosi 6 miesięcy od daty jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo);
2. wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w celu przedłożenia wymienionego dokumentu duchownemu (ważność zaświadczenia wynosi 6 miesięcy od daty wydania);
3. małżeństwo przed duchownym zostaje zawarte, gdy mężczyzna i kobieta zawierający związek małżeński podlegający prawu wewnętrznemu kościoła albo innego związku wyznaniowego w obecności duchownego oświadczą wolę jednoczesnego zawarcia małżeństwa podlegającego prawu polskiemu, a następnie kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzi akt małżeństwa;
4. rejestracji małżeństwa dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego według miejsca zawarcia małżeństwa na podstawie stosownych dokumentów przekazanych przez duchownego (tj. ważnego zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego) do urzędu stanu cywilnego w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od dnia zawarcia małżeństwa. Sporządzenie aktu małżeństwa następuje najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu dokumentów od duchownego (z urzędu wydawany jest jeden bezpłatny odpis skrócony aktu małżeństwa).
5. Po złożeniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, para nupturientów zostanie poproszona o złożenie oświadczenia o przyszłym nazwisku. Należy zdecydować, jakie nazwisko będzie noszone po ślubie i jakie nazwisko będą nosiły przyszłe dzieci.
   
   

Po ślubie można:

• zachować swoje dotychczasowe nazwiska, 
• do swojego nazwiska dodać nazwisko współmałżonka. To nazwisko może mieć tylko dwa człony (nazwisko dwuczłonowe),
• zdecydować się na jedno z nazwisk, które będzie wspólnym nazwiskiem.

Jeśli nie zostanie złożone oświadczenie o przyszłym nazwisku – zachowane zostaną dotychczasowe nazwiska.

Jeśli po ślubie małżonkowie będą nosić różne nazwiska, należy zdecydować jakie nazwisko będą nosiły przyszłe dzieci. Można wskazać, że dziecko będzie nosiło nazwisko jednego z rodziców albo nazwisko, które powstanie z połączenia nazwisk (nazwisko matki i dodane do niego nazwisko ojca).

Jeśli nie zostanie złożone zgodne oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci – będą nosiły nazwisko dwuczłonowe, które powstanie z połączenia nazwisk małżonków (nazwisko matki i dodane do niego nazwisko ojca).

Uwaga! Udział biegłego lub tłumacza przy składaniu oświadczeń przewidzianych w ustawie lub w procedurze związanej z zawarciem związku małżeńskiego zapewniają osoby składające te oświadczenia lub osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo, jeżeli nie potrafią porozumieć się z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.

Uwaga! W przypadku, gdy akty stanu cywilnego osób zawierających małżeństwo nie zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Jeżewie, ale w innych urzędach stanu cywilnego, zaświadczenia mogą być wydane w terminie do 10 dni roboczych z uwagi na konieczność wprowadzenia aktów do Systemu Rejestru Państwowych.

Uwaga! Czas obsługi pary nupturientów wynosi około 30 minut.

Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie zaświadczenia,
• dokument tożsamości (tj. dowód osobisty, paszport),
• zapewnienie (jest to dokument sporządzany w urzędzie, w którym każda z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo przedstawia informacje o sobie oraz składa pisemne oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody uniemożliwiające zawarcie małżeństwa określone w art. 10 - 15 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy). Dodatkowo, jeżeli osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo mają wspólne dziecko (dzieci), przedstawiają o tym informację w zapewnieniu oraz oznaczenie ich aktów urodzeń i urzędu stanu cywilnego, w którym zostały sporządzone. 
  Uwaga! Wszystkie dzieci tych samych rodziców muszą nosić to samo nazwisko. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa musi być więc tożsame z nazwiskiem dzieci już urodzonych.
• zezwolenie na zawarcie małżeństwa jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• cudzoziemcy przedkładają dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem mogą zawrzeć małżeństwo, z zastrzeżeniem, że jeżeli otrzymanie tego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd na wniosek cudzoziemca może zwolnić go od złożenia dokumentu (jeżeli na podstawie ww. dokumentu nie będzie możliwe ustalenie danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa wówczas osoba przedkłada odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawała już w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

Opłata skarbowa
za sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł

Uwaga! Wpłat z tytułu opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa zawartego na terenie Gminy Jeżewo należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Jeżewie. Jeżeli związek małżeński jest zawierany na terenie innej gminy opłatę skarbową należy wnieść do organu właściwego ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa.

Opłatę skarbową należy wpłacić za pośrednictwem:

• banku bądź Poczty Polskiej (według obowiązujących cenników oraz taryf),
• w kasie Urzędu Gminy w Jeżewie,
• na rachunek bankowy: 26 8173 0005 2003 0000 2785 0003 
  (z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata skarbowa z tytułu ....")
  
  

Dowód uiszczenia opłaty proszę dołączyć do składanych dokumentów.

Tryb odwoławczy
W terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie dokonania czynności przysługuje złożenie wniosku do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w otrzymanym zawiadomieniu są zasadne.

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty wydane w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez: tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula (nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzone zgodnie z Konwencją Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.)
2. Dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia małżeństwa są w szczególności: 
   odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu 
   o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka
   odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie
   odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa
   odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa.
   
   

Wnioski do pobrania
Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
Wniosek o wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa upływem miesiąca